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Microsoft 365 oder Google Workspace?
Beide Systeme können, was ein kleines Unternehmen braucht. Die Entscheidung hängt an sechs praktischen Fragen — vor allem daran, ob Sie Dokumente mit Externen austauschen, ob Sie installierte Programme brauchen und ob Firmengeräte verwaltet werden sollen. Als Faustregel: Microsoft, wenn Word und Excel im Alltag zählen. Google, wenn im Browser gearbeitet wird.
Veröffentlicht23.08.2026
Aktualisiert23.08.2026
RedaktionLorem Media GmbH, IT & AI
Was beide gleichermaßen können
E-Mail mit eigener Domain, Kalender, Dateiablage, Videokonferenz, Zwei-Faktor-Anmeldung, zentrale Benutzerverwaltung, EU-Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag. Der eigentliche Sprung ist nicht die Wahl zwischen den beiden — sondern der Wechsel von einzelnen Postfächern beim Hoster zu einer echten Verwaltungsebene.
Die sechs Fragen, die entscheiden
- 1. Tauschen Sie regelmäßig Dokumente mit Externen aus?
Word- und Excel-Dateien, die hin- und hergehen, bleiben bei Microsoft 365 formatgetreu. Google Workspace konvertiert — das funktioniert oft gut, aber nicht immer problemlos. - 2. Browser oder installierte Programme?
Google Workspace ist konsequent browser-basiert. Microsoft 365 bietet beides: Browser-Apps und installierte Office-Programme. Wer leistungsstarke Desktop-Anwendungen braucht, ist bei Microsoft. - 3. Wie wichtig ist gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit?
Das ist eine klassische Stärke von Google Workspace — mehrere Personen, ein Dokument, gleichzeitig. Microsoft hat das inzwischen nachgezogen, aber Google hat hier einen Vorsprung in der Usability. - 4. Sollen Firmengeräte zentral verwaltet werden?
Microsoft ist hier deutlich stärker, besonders bei Windows-Geräten. Intune als Geräteverwaltung, nahtlose Integration mit Active Directory. - 5. Was ist bereits im Einsatz?
In der Praxis der größte Faktor. Wer seit Jahren mit Outlook arbeitet, wechselt nicht leichtfertig. Wer schon privat Google nutzt, steigt leichter ein. - 6. Wie viel Speicher wird benötigt?
Google Workspace Business Starter: 30 GB pro Nutzer. Microsoft 365 Business Basic: 50 GB Postfach plus 1 TB OneDrive. Bei größeren Datenmengen lohnt ein genauer Vergleich der Tarife.
Die Übersicht
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Formattreue bei Office-Dateien | Sehr gut | Gut, mit Ausnahmen |
| Installierte Programme | Ja (ab Business Standard) | Nein |
| Gemeinsames Bearbeiten | Gut | Sehr gut |
| Geräteverwaltung Windows | Sehr gut (Intune) | Eingeschränkt |
| Speicher Einstieg | 50 GB + 1 TB | 30 GB |
| Lernkurve | Bekannte Oberfläche | Einfach, browserbasiert |
| Verbreitung in DE | Sehr hoch | Steigend |
Die eigentliche Empfehlung
Für einen typischen Mittelstandsbetrieb mit Windows-Geräten und Dokumentenaustausch mit Externen: Microsoft 365. Für browser-native, jüngere Unternehmen oder Teams, die viel gemeinsam in Echtzeit arbeiten: Google Workspace.
Die wichtigste Feststellung: Der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Google Workspace ist kleiner als der Unterschied zwischen beiden und dem, was viele Betriebe heute noch verwenden — einzelne Hoster-Postfächer ohne zentrale Verwaltung.
Häufige Fragen
Kann man später wechseln?+
Ja, aber es ist Aufwand. E-Mails, Kalender und Kontakte lassen sich übertragen; Dokumente überstehen den Wechsel je nach Format unterschiedlich gut.
Kann man beides parallel nutzen?+
Technisch ja, praktisch selten sinnvoll. Man zahlt doppelt und hat zwei Verwaltungen.
Ist eines der beiden datenschutzrechtlich besser?+
Beide bieten Verarbeitung in der EU und die erforderlichen Verträge. Entscheidend ist, dass die Einstellungen bewusst gesetzt werden.
Brauchen wir zusätzlich ein Backup?+
Ja, bei beiden. Beide Anbieter sichern die Infrastruktur, nicht Ihre Daten gegen Löschung oder Verschlüsselung.
Was ist mit den KI-Funktionen?+
Beide bieten KI-Unterstützung in ihren Programmen an, meist als kostenpflichtige Ergänzung. Für die Grundentscheidung sollte das keine Rolle spielen.
Microsoft 365 einrichten und begleiten
Wir beraten Sie bei der Wahl, migrieren Ihre bestehenden Daten und richten das System so ein, dass es von Anfang an sicher und sauber läuft.