Einstieg
Microsoft 365 einrichten lassen
Wir richten Microsoft 365 für KMU so ein, dass es im Alltag sofort funktioniert: klare Benutzerstruktur, sichere Anmeldung, saubere Postfach- und Datenmigration sowie eine nachvollziehbare Übergabe an Ihr Team.
Das Problem
M365 wird oft zu schnell und zu unsauber eingeführt.
Unklare Berechtigungen, uneinheitliche Nutzerstruktur und improvisierte Migrationen führen später zu Reibungsverlusten, Sicherheitslücken und Supportaufwand.
Unsere Lösung
Setup mit klarer Reihenfolge statt Trial-and-Error.
Wir planen die Einführung Schritt für Schritt, migrieren kontrolliert und dokumentieren die Umgebung so, dass sie auch später zuverlässig betrieben und erweitert werden kann.
So gehen wir vor
- 01
Bestand aufnehmen
Ist-Zustand, Zielbild und Abhängigkeiten erfassen (Postfächer, Geräte, Rechte, Datenquellen).
- 02
Tenant aufsetzen
Benutzer, Rollen, Sicherheitsbasis und Kernkonfiguration strukturiert einrichten.
- 03
Migration durchführen
Mails, Dateien und Zusammenarbeitstools geplant umstellen, inkl. Cutover-Vorbereitung.
- 04
Übergabe & Betrieb
Dokumentation, Einweisung und optional anschließende Betreuung im vereinbarten Umfang.
Werkzeuge & Technologien
- Microsoft 365
- Exchange Online
- Teams
- SharePoint
- Entra ID
- MFA & Security Baselines
Typische Anwendungsfälle
Neuaufbau
M365 erstmals strukturiert einführen, statt mit Einzelkonten und Provisorien zu starten.
Migration
Von lokalem Mail-/Dateisystem in eine sauber verwaltete Cloud-Umgebung wechseln.
Bereinigung
Bestehendes M365 konsolidieren, Rechte aufräumen und Sicherheitsniveau stabilisieren.
Kosten & Umfang
Wovon der Aufwand abhängt
Wir nennen keine Pauschalpreise, weil Umfang und fachliche Tiefe je nach Projekt stark variieren. Orientierung geben die Faktoren, die den Aufwand tatsächlich treiben.
- Anzahl Postfächer und Arbeitsplätze
- Ausgangssystem und Migrationskomplexität
- Datenmenge und Struktur von Dateien/Teams
- Berechtigungsmodell und Sicherheitsanforderungen
- Geräteeinbindung und Rollout-Unterstützung
Angebotsprozess
Wie ein Angebot zustande kommt
Wir klären im Erstgespräch Ziel, Randbedingungen und Prioritäten. Danach erhalten Sie einen klar abgegrenzten Vorschlag mit sinnvollem Umfang statt einer offenen Schätzung.
Budget
Sagen Sie uns, welcher Rahmen bei Ihnen realistisch ist. Wir sagen Ihnen ehrlich, was darin geht, was nicht — und ob wir dafür der richtige Partner sind.
Rahmenbedingungen
Worauf es für ein gutes Projekt ankommt
Nicht jede Herausforderung scheitert am Budget oder an der Technik. Oft sind es unklare Rahmenbedingungen, fehlende Prioritäten oder unrealistische Erwartungen. Genau dort sprechen wir lieber offen als Ihnen etwas zu versprechen, das später nicht trägt.
- Wenn nur ein einzelnes technisches Detail ohne Gesamtverantwortung angepasst werden soll.
- Wenn keine Zeit für ein sauberes Rollen- und Sicherheitskonzept eingeplant ist.
- Wenn der Wunsch nur in einem kurzfristigen Notfall-Fix ohne strukturelle Lösung besteht.
Nächste Schritte
Was danach oft kommt
Infrastruktur weiter stabilisieren
Nach M365 folgt oft die Server- und Hosting-Seite für einen durchgängigen Betrieb.
→ weiterdenkenAbläufe automatisieren
Wenn die Basis steht, lassen sich Freigaben, Mailflows und interne Prozesse effizient automatisieren.
→ weiterdenkenTechnische Prioritäten klären
Bei mehreren parallelen Baustellen hilft ein klar priorisiertes Vorgehen über Consulting.
→ weiterdenkenHäufige Fragen
Wie läuft eine Microsoft-365-Einrichtung typischerweise ab?+
Wir starten mit einer kurzen Bestandsaufnahme, richten Tenant und Sicherheitsbasis ein, migrieren Postfächer und Daten geplant und schließen mit einer klaren Übergabe samt Dokumentation ab.
Könnt ihr von Exchange oder einem anderen Mail-System migrieren?+
Ja. Wir planen die Migration vorab, definieren Cutover-Zeitpunkt und führen den Wechsel so aus, dass der laufende Betrieb möglichst wenig unterbrochen wird.
Was gehört zur Sicherheitsbasis in M365?+
Rollen- und Rechtekonzept, Multi-Faktor-Authentifizierung, Grundhärtung, Geräteeinbindung sowie sinnvolle Richtlinien für Zusammenarbeit und Datenzugriff.
Macht ihr nach dem Setup auch den laufenden Betrieb?+
Auf Wunsch ja. Der laufende Umfang wird nach Projektabschluss individuell festgelegt — passend zu Ihrer Umgebung und Ihrem Team.
Kontakt
Klingt nach Ihrem Thema?
Unverbindliches Erstgespräch — auf Anfragen melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden zur ersten Kontaktaufnahme.